PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

ENERGY FIT(運営:株式会社OCEANS、以下、当社)は収集・保有する個人情報について、個人情報保護法の規定にしたがい個人情報の入手目的、利用、取り扱い等について ご説明するものです。以下についてご理解、ご同意のうえで当ジムをご利用いただきますようお願い申し上げます。

  1. 個人情報に対する当社の基本的姿勢当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」を定め実行してまいります。
  2. 当社が保有する個人情報当社は、以下の個人情報を保有しており、当社のデータベースに登録しております。
    1. 体験入会、見学申し込み時に入手した申込書等に記載された個人情報
    2. 入会申込時に入手した入会申込書等に記載された個人情報(顔写真を含みます)および退会・変更等の届出書に記載された個人情報
    3. レンタルロッカー申込時に入手した申込書等に記載された個人情報
    4. 当社が主催する研修会やイベント及びレッスンへの参加者様からの申込書等に記載された個人情報
    5. 個人情報保護法施行前に入手した市販の個人情報名簿、信用調査機関等から入手した個人情報
    6. 会員様、体験入会者様、見学者様に対するアンケート調査によって入手した個人情報
    7. 会員様の施設利用記録、健康状態自己申告書、体内成分測定表、各種受付簿、運動履歴(カルテ)に記載された個人情報
    8. 当社が販売している商品の販売時に入手した申込書等に記載された個人情報
    9. 当社の役職員が接触した方々から入手した名刺に記載された個人情報
    10. 当社に登録されたインストラクター等の履歴書、雇用関係書類に記載された個人情報
    11. イベントの開催時等に撮影された写真や社内研修等を目的として撮影されたビデオ
  3. 当社保有の個人情報の利用目的当社は、保有する個人情報を以下の目的に利用します。
    1. 当社が負う契約義務の覆行とその関連義務を遂行するため
    2. 当社が経営するフィットネスジムへの入会への勧誘、案内の送付・送信をするため
    3. 当社が主催する研修会、イベントへの勧誘、案内の送付・送信をするため
    4. 当社が販売する商品の販売、案内の送付・送信をするため

    上記のうち1の利用を除き、個人情報のご本人様から請求があった場合、遅滞なく利用の停止等をいたします。

  4. 当社保有の個人情報の第三者への提供、共同利用下記の場合を除き、当社が保有する個人情報の第三者への提供はいたしません。下記以外に個人情報を第三者に提供する場合は、別途必要 な措置を講じます。共同利用する場合は別途必要な措置を講じます。
    1. 料金の支払いを受けるためのクレジット会社、金融機関への提供
    2. イベントを実施する場合の旅行会社、宿泊先等への提供
    3. 指導のためのインストラクターへの提供

    上記の会社は、当社とは別の独立した企業であり、プライバシー保護に関する独自の規約や個人情報の取り扱い規定をもっています。当社 はこれらの独立した提携企業の活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。

  5. 当社保有の個人情報の保護対策
    1. 当社の役職員その他従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、当社保有の個人情報を厳重に管理いたします。
    2. 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
  6. 苦情、訂正・利用停止等の申し出先
    株式会社 OCEANS
    電話 03-6808-5015
    HP http://www.oceans7.co.jp
    お客様の個人情報の開示、訂正・利用停止、消去等に関するご請求窓口は、お客様が会員登録された各ジムとなっておりますので、 各ジムフロントにお問い合わせ下さい。なお、開示・変更等の請求に際しては手数料(税込540円)を申し受けさせていただいておりますので、 予めご了承下さい。
  7. 個人情報の削除・消去当社が保有する個人情報は、会員様の退会もしくはイベント等の終了後1年間保有し、その後に完全に消去いたします。